Na czas rekrutacji IT wpływa nie tylko dostępność kandydatów. Równie istotne są atrakcyjność oferty, poziom wynagrodzenia, liczba etapów oraz szybkość podejmowania decyzji po stronie firmy.

Ile średnio trwa rekrutacja IT?

Nie istnieje jeden uniwersalny termin zamknięcia procesu. Rekrutacja popularnego profilu może przebiec stosunkowo szybko, natomiast znalezienie osoby z niszowymi kompetencjami, doświadczeniem branżowym i gotowością do pracy w konkretnym modelu może wymagać znacznie więcej czasu.

W sprawnie prowadzonym procesie pierwsze dopasowane profile mogą pojawić się już w ciągu kilku dni od rozpoczęcia poszukiwań. Cały proces, obejmujący rozmowy, weryfikację techniczną, decyzję oraz przyjęcie oferty, zazwyczaj trwa dłużej.

W przypadku stanowisk menedżerskich, architektonicznych, bardzo niszowych lub wymagających kilku rzadkich kompetencji proces może potrwać dłużej. Na czas zatrudnienia wpływa także okres wypowiedzenia wybranego kandydata.

Ile mogą trwać poszczególne etapy?

Co najczęściej wydłuża rekrutację IT?

Jak przyspieszyć rekrutację specjalisty IT?

Skrócenie procesu nie oznacza rezygnacji z dokładnej weryfikacji. Chodzi przede wszystkim o usunięcie zbędnych przerw, doprecyzowanie wymagań i podejmowanie decyzji bez niepotrzebnych opóźnień.

• ustal wymagania obowiązkowe i oddziel je od dodatkowych,
• zweryfikuj budżet przed rozpoczęciem poszukiwań,
• opublikuj lub jasno komunikuj widełki wynagrodzenia,
• zaplanuj maksymalnie dwa lub trzy etapy,
• zarezerwuj terminy rozmów jeszcze przed otrzymaniem CV,
• przekazuj feedback maksymalnie w ciągu dwóch dni,
• wyznacz jedną osobę odpowiedzialną za końcową decyzję,
• przygotuj warunki oferty przed ostatnim spotkaniem.

1. Ustal realistyczny profil kandydata

Im bardziej precyzyjny profil, tym łatwiej dotrzeć do odpowiednich osób. Warto ustalić, które kompetencje są niezbędne od pierwszego dnia, a których kandydat może nauczyć się po rozpoczęciu pracy.

2. Skróć proces decyzyjny

Dobry kandydat często uczestniczy jednocześnie w kilku rekrutacjach. Jeżeli jedna firma potrzebuje tygodnia na przekazanie feedbacku, a druga składa ofertę po dwóch dniach, przewaga jest oczywista.

3. Nie odkładaj rozmów na później

Warto z wyprzedzeniem zarezerwować w kalendarzach menedżera i osób technicznych terminy przeznaczone na spotkania rekrutacyjne. Pozwala to uniknąć kilkudniowego oczekiwania na dostępność zespołu.

4. Przekazuj kandydatowi konkretne informacje

Jasny zakres obowiązków, technologie, model pracy, liczba etapów i poziom wynagrodzenia pozwalają szybciej ocenić wzajemne dopasowanie oraz ograniczyć rezygnacje na końcu procesu.

Dlaczego kandydaci rezygnują w trakcie rekrutacji?

Rezygnacja nie zawsze oznacza brak zainteresowania samym stanowiskiem. Często wynika ze sposobu prowadzenia procesu lub pojawienia się konkurencyjnej propozycji.

Czy agencja rekrutacyjna może skrócić czas procesu?

Dobra agencja rekrutacyjna pomaga nie tylko znaleźć kandydatów. Wspiera również firmę w przygotowaniu profilu, ocenie realności wymagań, dopasowaniu budżetu oraz koordynowaniu kolejnych etapów.

Dzięki direct searchowi agencja dociera również do osób, które nie odpowiadają na ogłoszenia i nie prowadzą aktywnie poszukiwań. Może to znacząco zwiększyć pulę dostępnych kandydatów.

Jak wygląda rekrutacja z Be in IT?

W Be in IT rozpoczynamy od poznania stanowiska, zespołu, projektu i najważniejszych kryteriów. Już na początku weryfikujemy, czy wymagania i budżet odpowiadają aktualnym warunkom rynkowym.

• analizujemy profil i realność wymagań,
• prowadzimy aktywny direct search,
• weryfikujemy motywację i oczekiwania kandydatów,
• przekazujemy podsumowanie wraz z CV,
• koordynujemy komunikację na kolejnych etapach,
• wspieramy klienta przy składaniu oferty.

Standardowa rekrutacja IT kosztuje 10 000 zł netto success fee. Płatność następuje po zatrudnieniu kandydata, a współpraca obejmuje 3-miesięczną gwarancję.

Najczęstsze pytania