Polityka prywatności

I Informacje wstępne

Niniejsza Polityka Prywatności („Polityka”) wyjaśnia, w jaki sposób Be in IT Michał Bartkiewicz („Administrator”, „my”) przetwarza dane osobowe użytkowników serwisu https://beinit.pl („Serwis”), w tym kandydatów biorących udział w rekrutacjach oraz osób kontaktujących się z nami w sprawach przyszłej współpracy.

Polityka uwzględnia wymogi RODO – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, ustawy o ochronie danych osobowych oraz Prawa komunikacji elektronicznej w zakresie plików cookies i komunikacji marketingowej.

II Administrator danych

Inspektor Ochrony Danych: nie został wyznaczony. Jeżeli Inspektor Ochrony Danych zostanie wyznaczony, zaktualizujemy Politykę i podamy jego dane kontaktowe.

III Zakres danych i źródła

Możemy przetwarzać dane:

1. Pozyskiwane bezpośrednio od Ciebie – gdy korzystasz z formularza kontaktowego lub formularza „Wyślij CV”, zapisujesz się na newsletter, prowadzisz z nami korespondencję lub zawierasz umowę.
2. Zbierane automatycznie podczas korzystania z Serwisu – m.in. adres IP, identyfikatory urządzenia i przeglądarki, dane dotyczące aktywności w Serwisie oraz pliki cookies.
3. Pozyskiwane z innych źródeł, np. z publicznych profili zawodowych, takich jak LinkedIn, od podmiotów pośredniczących w rekrutacji, z polecenia lub od naszych klientów.

W przypadku pozyskania danych z innych źródeł informujemy o źródle danych najpóźniej przy pierwszym kontakcie, zgodnie z terminami wynikającymi z art. 14 RODO.

IV Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania

Poniżej przedstawiamy główne cele przetwarzania danych, podstawy prawne oraz okresy ich przechowywania.

Przedłużenie okresów: każdy z powyższych okresów może zostać przedłużony o czas przedawnienia roszczeń, jeżeli dalsze przetwarzanie danych jest niezbędne do ich ustalenia, dochodzenia lub obrony.

V Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:

• Nasi klienci – jako odrębni administratorzy, gdy bierzesz udział w rekrutacji prowadzonej dla danego klienta.
• Dostawcy usług IT – hosting, chmura, utrzymanie Serwisu, komunikacja, analityka i bezpieczeństwo.
• Dostawcy usług HR i rekrutacyjnych.
• Dostawcy profesjonalni – kancelarie prawne, doradcy podatkowi, księgowi oraz podmioty windykacyjne.
• Organy publiczne – wyłącznie w przypadkach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

W każdym przypadku zapewniamy odpowiednią podstawę prawną udostępnienia danych oraz stosujemy wymagane środki bezpieczeństwa.

VI Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli w konkretnym procesie rekrutacyjnym uczestniczy podmiot z państwa trzeciego albo korzystamy z narzędzia posiadającego serwery poza EOG, przekazanie danych może odbywać się:

• na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony,
• przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, w tym standardowych klauzul umownych Unii Europejskiej,
• w szczególnych przypadkach na podstawie przesłanek wynikających z art. 49 RODO.

VII Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Możemy stosować profilowanie w celu wstępnego dopasowania kandydatów do ofert, personalizacji treści, analityki oraz segmentacji odbiorców.

Profilowanie nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na Ciebie nie wpływa. Decyzje o przedstawieniu oferty są podejmowane przez człowieka.

Masz prawo do sprzeciwu wobec profilowania, jeżeli jego podstawą jest uzasadniony interes Administratora.

VIII Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych,
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami: michal@beinit.pl.

IX Komunikacja marketingowa

Wysyłka newslettera i innych komunikatów marketingowych drogą elektroniczną odbywa się wyłącznie na podstawie zgody użytkownika, zgodnie z przepisami Prawa komunikacji elektronicznej.

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie poprzez link rezygnacji w wiadomości lub kontakt z nami.

X Pliki cookies i podobne technologie

1. Czym są cookies?

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z Serwisu. Możemy wykorzystywać także podobne technologie, np. local storage lub piksele.

2. Kategorie cookies

3. Zgoda i zarządzanie

Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner cookies umożliwiający zaakceptowanie wszystkich plików, odrzucenie plików opcjonalnych lub samodzielne zarządzanie ustawieniami.

Swoje decyzje możesz zmienić w panelu „Ustawienia prywatności” lub „Zarządzaj zgodą” dostępnym w stopce Serwisu.

4. Narzędzia analityczne

Możemy wykorzystywać m.in. Google Analytics oraz inne narzędzia analityczne lub marketingowe. Aktualna lista dostawców, celów i okresów przechowywania plików cookies powinna być dostępna w panelu preferencji cookies.

5. Ustawienia przeglądarki

Możesz samodzielnie zablokować lub usunąć pliki cookies w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu.

XI Wymóg podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udziału w rekrutacji, otrzymania odpowiedzi na zapytanie lub korzystania z newslettera. Brak podania danych może uniemożliwić realizację tych czynności.

XII Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym kontrolę dostępu, szyfrowanie transmisji HTTPS, kopie zapasowe oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych.

XIII Zmiany Polityki

Polityka może ulegać zmianom wraz z rozwojem usług, zmianami prawa lub technologii. O istotnych zmianach poinformujemy w Serwisie, a w miarę możliwości także za pośrednictwem poczty elektronicznej.

XIV Kontakt