23-07-2026 Koszty i modele rekrutacji
Koszt wsparcia agencji rekrutacyjnej może być liczony jako procent wynagrodzenia kandydata, abonament lub stała opłata. Sprawdź, od czego zależy cena rekrutacji IT i co powinno być w niej zawarte.
Rekrutacja specjalisty IT może kosztować kilka, kilkanaście, a w przypadku niektórych modeli nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych. Ostateczna cena zależy przede wszystkim od sposobu rozliczenia, poziomu stanowiska oraz zakresu pracy agencji.
Sposób naliczania opłaty wyjaśniamy szerzej w poradniku o modelu success fee.
Nie istnieje jedna uniwersalna cena rekrutacji pracownika IT. Inaczej wyceniany będzie proces dotyczący osoby na stanowisko juniorskie, a inaczej poszukiwanie doświadczonego architekta, lidera technicznego lub specjalisty z niszowymi kompetencjami.
Na koszt współpracy wpływa również zakres odpowiedzialności agencji. Samo opublikowanie ogłoszenia to zupełnie inna usługa niż pełna rekrutacja obejmująca direct search, selekcję aplikacji, rozmowy z kandydatami, weryfikację motywacji oraz wsparcie klienta na każdym etapie procesu.
W modelu success fee klient płaci za efekt, czyli najczęściej dopiero po zaakceptowaniu oferty przez kandydata i rozpoczęciu przez niego pracy. Jest to jeden z najczęściej stosowanych modeli przy pojedynczych rekrutacjach specjalistycznych.
Wynagrodzenie agencji jest należne wtedy, gdy proces zakończy się zatrudnieniem przedstawionego przez nią kandydata. Firma nie płaci za samo rozpoczęcie poszukiwań.
Wiele agencji ustala wysokość opłaty jako określony procent rocznego wynagrodzenia zatrudnionej osoby. W takim modelu im wyższa pensja kandydata, tym wyższy koszt rekrutacji.
Może to powodować duże różnice cenowe pomiędzy procesami, nawet jeśli zakres pracy rekrutera jest podobny. Dla klienta oznacza to również trudniejsze zaplanowanie budżetu przed rozpoczęciem współpracy.
Alternatywą jest z góry określona, stała stawka. Klient zna koszt jeszcze przed uruchomieniem procesu, a cena nie zmienia się razem z wynagrodzeniem zatrudnionego specjalisty.
Przy większej liczbie rekrutacji firmy często wybierają abonament albo usługę RPO, czyli częściowe lub pełne przejęcie procesów rekrutacyjnych przez zewnętrznego partnera. Zakres i warunki takiej współpracy są zazwyczaj ustalane indywidualnie.
Porównując oferty agencji, nie warto patrzeć wyłącznie na końcową kwotę. Znaczenie ma także to, jakie działania są realizowane w jej ramach.
Doprecyzowanie profilu, technologii, wynagrodzenia, oczekiwań i argumentów sprzedażowych oferty.
Direct search i docieranie także do osób, które nie odpowiadają aktualnie na ogłoszenia.
Rozmowy, ocena doświadczenia, motywacji, oczekiwań finansowych oraz dostępności.
Umawianie spotkań, zbieranie informacji zwrotnej i utrzymywanie kontaktu z obiema stronami.
Pomoc w domknięciu procesu, negocjacjach oraz ograniczeniu ryzyka rezygnacji kandydata.
Ponowne przeprowadzenie rekrutacji na zasadach określonych w umowie, gdy współpraca szybko się zakończy.
W Be in IT stosujemy prosty model rozliczenia. Standardowa rekrutacja IT kosztuje:
Success fee płatne po zatrudnieniu kandydata. Cena nie jest uzależniona od wysokości jego wynagrodzenia.
Dzięki stałej stawce klient od początku wie, jaki budżet powinien przeznaczyć na proces. Nie ma dodatkowej opłaty wynikającej z tego, że wybrany specjalista otrzyma wyższe wynagrodzenie.
Przy stałej współpracy, większej liczbie stanowisk lub niestandardowym zakresie działań warunki ustalamy indywidualnie. Pozwala to dopasować sposób rozliczenia do rzeczywistych potrzeb firmy.
| Kryterium | Stała cena | Procent od wynagrodzenia |
|---|---|---|
| Znajomość kosztu przed rozpoczęciem | Tak, koszt jest określony z góry | Zależy od końcowego wynagrodzenia |
| Wpływ pensji kandydata na cenę | Brak | Im wyższa pensja, tym wyższa opłata |
| Planowanie budżetu | Proste i przewidywalne | Wymaga kalkulacji dla każdego stanowiska |
| Przejrzystość zasad | Wysoka przy publicznym cenniku | Zależy od oferty i warunków agencji |
Zewnętrzne wsparcie jest szczególnie przydatne wtedy, gdy firma nie ma własnego zespołu rekrutacyjnego, potrzebuje szybko zwiększyć skalę poszukiwań albo poszukuje specjalistów, do których trudno dotrzeć za pomocą standardowych ogłoszeń.
W standardowym modelu success fee Be in IT płatność następuje po zatrudnieniu przedstawionego kandydata.
Nie. Standardowa cena rekrutacji jest stała i wynosi 10 000 zł netto, niezależnie od wysokości pensji zatrudnionej osoby.
Tak. Standardowa współpraca obejmuje 3-miesięczną gwarancję zgodnie z warunkami ustalonymi w umowie.
Tak. Przy stałej lub większej współpracy zakres, harmonogram i model rozliczenia mogą zostać dopasowane indywidualnie.
Porozmawiajmy o stanowisku, wymaganiach i dostępności kandydatów. Zasady współpracy oraz standardową cenę rekrutacji poznasz jeszcze przed rozpoczęciem procesu.
Czym jest RPO w rekrutacji IT i kiedy się opłaca? Dowiedz się, jak działa outsourcing procesu rekrutacyjnego i czym różni się od standardowej współpracy z agencją.
Poznaj zasady gwarancji w rekrutacji IT, najczęstsze warunki jej obowiązywania i sytuacje, w których można uruchomić ponowne poszukiwanie kandydata.
Rekrutacja wewnętrzna czy współpraca z agencją IT? Porównaj koszty, czas, dostęp do kandydatów i zakres odpowiedzialności obu modeli.
Jak wybrać agencję rekrutacyjną IT? Sprawdź 10 kryteriów, w tym doświadczenie branżowe, sposób poszukiwania kandydatów, model rozliczeń i gwarancję.
Czym jest success fee w rekrutacji IT? Sprawdź, kiedy agencja otrzymuje wynagrodzenie, jakie warunki uwzględnić w umowie i jak porównywać oferty.