Przetwarzamy dane: 1. Pozyskiwane bezpośrednio od Ciebie – gdy korzystasz z formularzy (kontakt, wyślij CV), zapisujesz się na newsletter, prowadzisz z nami korespondencję lub zawierasz umowę. Są to np.: imię i nazwisko, adres e‑mail, numer telefonu, dane z CV (doświadczenie, wykształcenie, kompetencje), ewentualnie adres zamieszkania i inne dane przekazane dobrowolnie. 2. Zebrane automatycznie podczas korzystania z Serwisu – m.in. adres IP, identyfikatory urządzenia/przeglądarki, dane o aktywności w Serwisie, pliki cookies (szczegóły w części IX–X). 3. Pozyskane z innych źródeł (art. 14 RODO), jeżeli ma to miejsce – np. z publicznych profili zawodowych (np. LinkedIn), od podmiotów pośredniczących w rekrutacji, z polecenia (referral) lub od naszych klientów w związku z prowadzonym procesem rekrutacyjnym. W takim przypadku informujemy o źródle danych najpóźniej przy pierwszym kontakcie z Tobą, nie później jednak niż w terminach wynikających z art. 14 RODO.

Dane szczególnej kategorii. Co do zasady nie prosimy o przekazywanie danych szczególnych (np. zdrowie). Jeśli umieścisz je w CV z własnej inicjatywy, będziemy je przetwarzać wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody i tylko w zakresie niezbędnym do procesu rekrutacyjnego.

Poniżej przedstawiamy główne cele przetwarzania danych, podstawy prawne i okresy retencji. Jeśli nie da się z góry wskazać konkretnego okresu, stosujemy kryteria jego ustalania.

Przedłużenie okresów. Każdy z powyższych okresów możemy przedłużyć o czas przedawnienia roszczeń, jeżeli dalsze przetwarzanie jest konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Twoje dane możemy ujawniać następującym kategoriom odbiorców: - Nasi klienci – jako odrębni administratorzy, gdy bierzesz udział w rekrutacji prowadzonej dla klienta (po wcześniejszym poinformowaniu).

• Dostawcy IT (hosting, chmura, utrzymanie Serwisu), dostawcy narzędzi do komunikacji, analityki i bezpieczeństwa, dostawcy usług HR/rekrutacyjnych.
• Dostawcy profesjonalni – kancelarie prawne, doradcy podatkowi/księgowi, podmioty windykacyjne.
• Organy publiczne – wyłącznie gdy wynika to z przepisu prawa.

W każdym przypadku zapewniamy podstawę prawną udostępnienia oraz stosujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa (umowy powierzenia, odpowiednie postanowienia umowne z odbiorcami będącymi administratorami).

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli w konkretnym procesie rekrutacyjnym uczestniczy podmiot z państwa trzeciego albo korzystamy z dostawcy narzędzia mającego serwery poza EOG, przekazanie odbywa się wyłącznie: - na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (art. 45 RODO), lub - przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń (art. 46 RODO), w szczególności standardowych klauzul umownych UE, oraz – gdy to konieczne – dodatkowych środków technicznych/organizacyjnych, - wyjątkowo – w warunkach z art. 49 RODO (np. Twoja wyraźna zgoda lub niezbędność do wykonania umowy).

Informację o konkretnych przekazaniach przekażemy przy zbieraniu danych lub na żądanie.

Możemy stosować profilowanie w następujących celach: - wstępne dopasowanie kandydatów do ofert (np. na podstawie słów kluczowych z CV, oczekiwań, lokalizacji), - personalizacja treści w Serwisie i komunikacji (np. newsletter), - analityka i segmentacja odbiorców.

Konsekwencje: Profilowanie nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na Ciebie nie wpływa w rozumieniu art. 22 RODO – służy jedynie ułatwieniu dopasowania ofert/treści. Decyzje o przedstawieniu oferty są podejmowane przez człowieka.

Twoje prawa: masz prawo do sprzeciwu wobec profilowania (gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f), do żądania interwencji człowieka, przedstawienia własnego stanowiska i do zakwestionowania decyzji – w zakresie, w jakim zastosowanie miałby art. 22 RODO.

Przysługują Ci prawa: - dostępu do danych oraz do otrzymania ich kopii, - sprostowania (poprawienia) danych, - usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach określonych w RODO, - ograniczenia przetwarzania, - przenoszenia danych (gdy podstawą jest zgoda lub umowa, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany), - sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie, - wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami: michal@beinit.pl.

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa.

Wysyłka newslettera i innych komunikatów marketingowych drogą elektroniczną odbywa się wyłącznie na podstawie Twojej zgody (opt‑in) zgodnie z PKE. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać poprzez link rezygnacji w wiadomości lub kontakt z nami.

1. Czym są cookies?

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu przez Serwis. Wykorzystujemy także podobne technologie (np. local storage, pixel).

2. Kategorie cookies, które możemy stosować

• Niezbędne – wymagane do prawidłowego działania Serwisu (nie wymagają zgody).
• Funkcjonalne – zapamiętują Twoje ustawienia i preferencje (wymagana zgoda).
• Analityczne/statystyczne – pomagają nam zrozumieć sposób korzystania z Serwisu (wymagana zgoda).
• Reklamowe/marketingowe – pozwalają na personalizację reklam i remarketing (wymagana zgoda).

3. Zgoda i zarządzanie

Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner cookies z możliwością: „zaakceptuj wszystkie”, „odrzuć wszystkie poza niezbędnymi” oraz „zarządzaj ustawieniami” (panel preferencji).

Swoje decyzje możesz w każdej chwili zmienić w panelu „Ustawienia prywatności / Zarządzaj zgodą” dostępnym w stopce Serwisu.

4. Lista narzędzi i okresy przechowywania

Możemy wykorzystywać m.in.:

• Google Analytics (analityka) – pliki cookies podmiotu Google Ireland/Google LLC; okres przechowywania zgodny z ustawieniami GA; przekazanie poza EOG według zasad opisanych w części VI.
• Inne narzędzia analityczne/marketingowe – jeśli zostaną wdrożone, będą wskazane w panelu preferencji cookies wraz z celami i czasem życia ciasteczek.

Aktualna lista dostawców i kategorie cookies są widoczne w panelu preferencji cookies.

5. Jak samodzielnie zarządzać cookies?

Możesz zmienić ustawienia przeglądarki (blokada, usunięcie cookies). Ograniczenia stosowania cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do: udziału w rekrutacji, otrzymywania odpowiedzi na zapytania, otrzymywania newslettera (gdy wyrazisz zgodę). Brak podania danych może uniemożliwić realizację tych czynności.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym m.in. kontrolę dostępu, szyfrowanie w transmisji (HTTPS), regularne kopie zapasowe i ograniczenia dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych.

Polityka może ulegać zmianom wraz z rozwojem usług i zmianami prawa/technologii. O istotnych zmianach poinformujemy w Serwisie (komunikat/banner), a w przypadku użytkowników newslettera – także e‑mailem, o ile to możliwe. Data aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych skontaktuj się z nami:
Be in IT Michał Bartkiewicz
ul. Batalionów Chłopskich 77E/11, 01-305 Warszawa
E-mail: michal@beinit.pl, tel.: +48 698 891 189